O pessoal envolvido na segurança operacional são os responsáveis por garantir que todas as normas e procedimentos estão sendo seguidas por todos os envolvidos e em todas as operações, sejam de preparo, apoio em solo, de voo ou de recuperação. São eles que ajudam, orientam e fiscalizam as equipes e participantes com o objetivo de assegurar que nenhuma situação potencialmente insegura possa seja gerada.

Todo o complexo em que acontecem as atividades do dia de lançamentos do evento é chamado de Área de Operações - AOp. A Área de Operações tem em seu interior alguns espaços reservadas e/ou controlados, que podem ser: 

• Área dos Espectadores;

• Área das Equipes;

• Áreas Controladas (Área de Montagem Final e Área de Lançamentos com suas subdivisões concêntricas);

• Locais das infraestruturas de apoio (sanitários, alimentação, estacionamentos etc.);

Para fins de localização e produção de mapas, toda a Área de Operações pode ser dividida em 04 quadrantes cartesianos chamados de setores: setor norte, setor sul, setor oeste e setor leste. A referência principal para o mapa, e local de interseção dos quadrantes é o ponto central da área de operações, que deve ser a posição geográfica das rampas de lançamento.

Para fins de segurança, os espaços dedicados à Montagem Final dos minifoguetes e para os seus Lançamentos são áreas controladas. Isso significa que seus acessos devem ser restritos à uma pequena quantidade de pessoas autorizadas, por um determinado espaço de tempo e utilizando os EPIs minimamente necessários.

São os espaços onde devem estar dispostos tendas e cadeiras, sanitários, opções de alimentação e água, socorrista etc. Essas áreas são:

Área dos Espectadores: é o espaço destinado ao público e convidados, contando com tendas e cadeiras.

Área das Equipes: é um espaço destinado aos participantes e seus projetos, na qual deve-se dispor de tendas, mesas e cadeiras para que a equipe possa aguardar a hora de seu slot enquanto seus membros podem realizar algumas tarefas que não envolvam montagem final nem riscos aos participantes da equipe ou de outras equipes na área. Fiscais devem ocasionalmente passar verificando a segurança empregada pelas equipes nas suas tarefas dentro da área e podem solicitar que uma equipe interrompa a atividade que está realizando.

Área Controlada de Montagem Final (Laranja): Como o nome diz, é uma área de acesso controlado destinada à montagem final dos foguetes antes de seguirem para a Área de Lançamentos. O acesso é controlado e somente as equipes chamadas para a utilizarem em cada slot podem entrar, cada uma com seu Time de Montagem Final.

A Área de Lançamentos é uma área controlada subdivida em áreas de segurança concêntricas à volta da posição das rampas de lançamento. São demarcadas com raios dimensionados de modo a garantir a segurança dos competidores e espectadores. O raio de cada área é definido com base em uma matriz de risco com o objetivo de resguardar os participantes, espectadores e a integridade do local do evento.

Para AOp de São Luís no Maranhão, temos por exemplo:

• Posição das rampas de lançamento: -2.529201°, -44.119304°

• Elevação: 40 m ASL

• Aceleração gravitacional: 9,7803 m/s²

EPI mínimo e tempo máximo de permanência